acribis WorkplaceMicrosoft 365, sichereingerichtet und gepflegt

Lizenz, Einrichtung, laufende Pflege der Sicherheitskonfiguration und Benutzersupport in einem Monatspreis.

Was Sie bekommen

Arbeitsplatz

Microsoft 365 Business Premium: Word, Excel, PowerPoint, Outlook und die übrigen Programme auf Desktop, Web und Mobile. Dazu E-Mail, Dateiablage in SharePoint und OneDrive sowie Teams für Zusammenarbeit und Besprechungen. Speicherplatz und Funktionsumfang folgen dem jeweils aktuellen Stand von Microsoft.

Sicherheit

Phishing-resistente Anmeldung mit Passkeys und Richtliniensteuerung über bedingten Zugriff. Zentrale Verwaltung Ihrer Endgeräte, also PCs, Laptops sowie iOS- und Android-Geräte, inklusive Geräte-Firewall und Festplattenverschlüsselung. Schutz vor Schadsoftware und Schutz von E-Mail und Anhängen.

Einrichtung

Konzeption und Konfiguration Ihrer Umgebung nach unserem Standard. Was wir von uns aus tun, um Ihre Umgebung sicher und aktuell zu halten, ist enthalten. Was Sie darüber hinaus wünschen, etwa die Übernahme von Daten aus einer bestehenden Umgebung oder die Verteilung eigener Anwendungen, verrechnen wir nach Aufwand.

Was wir konfigurieren

Laufende Pflege

Regelmässige Überprüfung Ihrer Einstellungen gegen die aktuelle Bedrohungslage und gegen Änderungen seitens Microsoft. Anpassungen werden vorgenommen, begründet und protokolliert.

Benutzersupport

Unbegrenzter Support für Ihre Mitarbeitenden bei Problemen mit Microsoft 365: Anmeldung, E-Mail, Dateien, Teams, Geräte. An Werktagen während der Bürozeiten. In der Regel melden wir uns innerhalb von vier Stunden.

Unbegrenzt heisst: so oft Sie wollen. Es heisst nicht: alles. Schulungen, Konfigurationsänderungen auf Wunsch und Projektarbeiten sind nicht Teil des Supports, dafür gilt die Faustregel oben.

Auskunft über uns

Was wir leisten, wo Ihre Daten liegen, welche Anbieter daran beteiligt sind und welche Zugriffe wir haben. Schriftlich und aktuell, damit Sie Auskunft geben können, wenn jemand nachfragt.

CHF 130 pro Benutzer und Monat

zuzüglich Mehrwertsteuer.

Ab fünf Benutzern, Mindestlaufzeit zwölf Monate, danach jederzeit mit dreissig Tagen Frist auf ein Monatsende kündbar, gemäss unseren AGB.

Optionen

Alle Aufpreise zuzüglich Mehrwertsteuer.

Backup

Sicherung Ihrer Daten in einem Schweizer Rechenzentrum, getrennt von Ihrem Microsoft-Tenant und geschützt gegen Löschung und Verschlüsselung. Die Sicherung erfolgt bei einem spezialisierten Anbieter, nicht bei acribis. Anbieter und Standort sind in Ihrem Vertrag benannt.

CHF 12.50 pro Benutzer und Monat zusätzlich.

Microsoft 365 Copilot

Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams, mit Zugriff auf Ihre eigenen Dokumente, E-Mails und Besprechungen. Vor der Aktivierung prüfen wir Ihre Berechtigungen, damit Copilot nur findet, was die jeweilige Person auch sehen darf. Verbrauchsbasierte KI-Dienste werden separat nach Verbrauch verrechnet.

CHF 20 pro Benutzer und Monat zusätzlich.

Telefonie mit Microsoft Teams

Eine vollwertige cloudbasierte Telefonanlage: Rufnummernübernahme, Weiterleitung, Warteschlangen und automatische Vermittlung, auf Desktop und Mobile.

CHF 35 pro Benutzer und Monat zusätzlich, dazu CHF 5 pro benötigte Linie und Monat.

Sitzungszimmer mit Microsoft Teams Rooms

Eingerichtete und gepflegte Videokonferenzlösung für Ihre Sitzungszimmer.

CHF 80 pro Raum und Monat zusätzlich.

Der Weg zu Workplace

Bevor wir einrichten, nehmen wir auf, was Sie heute haben: Anwendungen, Daten, Geräte, Dienstleister und laufende Verträge. Daraus ergibt sich, was Microsoft 365 übernimmt, was als Fachanwendung bleibt und was bei der Übernahme Ihrer Daten dazukommt.

Sie erhalten eine Offerte mit Umfang, Reihenfolge und Kosten. Auf dieser Grundlage entscheidet Ihre Geschäftsleitung.

Geräte

Auf Wunsch beschaffen wir Ihre Laptops. Wir liefern HP mit dreijährigem Vor-Ort-Service des Herstellers, auf Wunsch verlängert auf vier oder fünf Jahre. Bei einem Defekt kommt der Hersteller zu Ihnen.

Der Laptop geht direkt an den Arbeitsplatz und richtet sich beim ersten Anmelden selbst ein. Geht dabei etwas schief, wird er zurückgesetzt und richtet sich neu ein. Verloren geht nichts, denn Ihre Daten liegen in Microsoft 365.

Sicherheitskonzept und Prüfungsbegleitung

Sicherheitskonzept, Risikomanagement und die Vorbereitung auf eine Prüfung sind nicht Teil des Abonnements. Wir übernehmen sie auf Wunsch als eigenes Mandat.

Wer ein Sicherheitskonzept braucht, etwa weil eine Prüfung ansteht, hat mit einer sauber eingestellten Umgebung den technischen Teil bereits beisammen. Das Konzept beschreibt dann, was ohnehin gilt, statt Anforderungen zu formulieren, die erst noch umgesetzt werden müssen.

Dazu kommen die Beurteilung von IT-Anbietern vor einem Vertragsabschluss, Schulungen und Phishing-Simulationen für Ihre Mitarbeitenden sowie die Frage, wie sich künstliche Intelligenz einsetzen lässt, ohne dass Kundendaten abfliessen.

Zur Sicherheitsberatung